- لیستی از بهترین نرم افزارهای مدیریت فرایند استخدام (ATS)
- بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام چه ویژگیهایی دارد؟
- بهترین ATS برای ردیابی کارجویان
- گزینهای خوب برای کسبوکارهای کوچک با بودجه محدود
- بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) برای یک تجربه برتر
- بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) با ویژگیهای هوش مصنوعی
- بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای گزارشدهی
- بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام با ادغام کامل منابع انسانی
- بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای کسبوکارهای کوچک و متوسط
- بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام برای جذب نامزدهای غیرفعال
- یک سیستم جامع استخدام برای شرکتهای در حال رشد
- انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS)
زمانی که یک آگهی شغلی منتشر میشود، حجم زیادی از رزومهها به دست ما میرسد. برای گزینش بهترین افراد از میان آنها، سیستم مدیریت فرایند استخدام (ATS) ضروری به نظر میرسد. ما در انتخاب نرمافزار مناسب، تحقیقات گستردهای انجام دادهایم که شامل بررسی ابزارهای مختلف و مصاحبه با کاربران آنها بوده است. خوشبختانه، در این حوزه نرمافزارهای قدرتمندی وجود دارند که هرکدام ویژگیهای منحصر به فرد خودشان را ارائه میدهند. در ادامه، ما به معرفی برخی از برترین این گزینهها خواهیم پرداخت.
لیستی از بهترین نرم افزارهای مدیریت فرایند استخدام (ATS)
متاسفانه ادامه متن را ارائه نکردید. لطفاً متن مورد نظر خود را ارسال کنید تا بتوانم به بازنویسی و کمک به شما بپردازم.
- Workable: این نرمافزار به شکل کامل تمامی مراحل مرتبط با مدیریت و پیگیری درخواستهای استخدام را شامل میشود.
– Breezy HR: گزینهای مقرونبهصرفه برای شرکتهای کوچک با منابع مالی محدود است.
- Pinpoint: به دلیل ارائه تجربه کاربری آسان و بدون پیچیدگی، به محبوبیت زیادی دست یافته است.
- Zoho Recruit: با بهرهگیری از هوش مصنوعی، روند انتخاب کارجویان را آسانتر میکند.
- Greenhouse: این نرمافزار با ارائه گزارشهای جامع و تحلیلهای کامل، به شرکتها در بهبود و کارآمدتر کردن فرآیند استخدامشان یاری میرساند.
- BambooHR: توانایی بالایی در اتصال و همافزایی با دیگر سامانههای مدیریت منابع انسانی نشان میدهد.
- JazzHR: برای کسبوکارهای کوچک و متوسط گزینهای مطلوب به شمار میآید.
- Lever: به جز کمک به شرکتها برای پیدا کردن افرادی که به طور فعالانه دنبال شغل هستند، توانایی شناسایی استعدادهایی را هم دارد که در حال حاضر در جستجوی کار نیستند.
- Ashby: انتخابی ایدهآل برای کسب و کارهایی که به سرعت در حال توسعه میباشند.
هنگامی که به دنبال بهترین نرمافزار مدیریت فرایند استخدام هستید، ویژگیهایی را در نظر بگیرید که به ساختاردهی بهتر و کارآمدی بیشتر این فرایند کمک میکنند. نرمافزاری که بتواند کل روند استخدام کارکنان را به صورت جامع و سازمانیافته مدیریت کند، نه تنها باعث صرفهجویی در زمان میشود، بلکه به شما امکان میدهد تا به طور موثرتری با داوطلبان ارتباط برقرار کنید و اطلاعات مهم را به راحتی پیگیری کنید. از ویژگیهای مهمی که باید در یک نرمافزار خوب باشد میتوان به امکان پیگیری مرحله به مرحله مراحل استخدام، قابلیت ارتباط آسان با متقاضیان از طریق ایمیل یا پیامهای متنی، یکپارچگی با سایر نرمافزارها و اپلیکیشنها و در نهایت امکان تهیه و ارائه گزارشهای جامع اشاره کرد. با استفاده از نرمافزاری که این ویژگیها را داشته باشد، میتوانید روند انتخاب و استخدام را به نحو احسن مدیریت نمایید.
بدون توجه به این که کسبوکار شما یک استارتاپ نوپا است یا یک شرکت بزرگ و معروف، به کارگیری یک سیستم مدیریت فرآیند استخدام (ATS) میتواند تحول قابلتوجهی در روند جذب نیرو ایجاد کند. به جای اتکا بر روشهای سنتی مانند استفاده از اکسل، با کمک ATS میتوانید فرآیند استخدام را به صورت خودکار و کارآمدتر انجام دهید.
برخی از قابلیتهای سیستم مدیریت فرآیند استخدام شامل موارد زیر است:
ابزارهای هوشمند و اتوماسیون: کارهای مربوط به استخدام و پیگیری درخواستها اغلب تکراری هستند؛ مثل گردآوری اطلاعات کارجویان، رتبهبندی، دستهبندی و ارسال ایمیلهای وضعیت درخواست. نرمافزار مدیریت استخدام این وظایف را با استفاده از یادگیری ماشین و قوانین هوشمند به صورت خودکار انجام میدهد، تا تیم شما بتواند بیشتر بر شناسایی کارجویان بهتر تمرکز کند.
ویژگیهای پیگیری کارجو: اگرچه شاید تصور کنید که همه نرمافزارهای ATS در پیگیری کارجویان خوب عمل میکنند، اما حقیقت این است که آنها امکانات پیشرفتهتری برای مدیریت دادههای کارجویان و جستجوی اطلاعات ارائه میدهند. این امکانات شامل جستجوی پیشرفته، برچسبگذاری، لیستهای برتر و گروهبندی متقاضیان است. هر پلتفرمی در این فهرست دارای ویژگیهای پیگیری قدرتمندی است که برتری خودش را نشان میدهد.
یکپارچهسازی: سیستم مدیریت استخدام باید بتواند مستقیماً با وبسایتهای کاریابی مشهور مانند LinkedIn، Indeed و ZipRecruiter هماهنگ شود. این ارتباط به شما اجازه میدهد آگهیهای شغلی را به سرعت منتشر کرده و اطلاعات جویندگان کار را از این سایتها جمعآوری کنید. بهتر است سیستم شما با سایر نرمافزارهای منابع انسانی نیز یکپارچه شود تا فرآیند جذب نیرو کارآمدتر باشد.
کاربرپسندی: سهولت استفاده یکی از معیارهای مهم در انتخاب نرمافزار است. بررسی کنید آیا کار با نرمافزار آسان و منطقی است. برای مثال، آیا اطلاعات بهطور مناسب دستهبندی شدهاند و دسترسی به دادههای مختلف مثل مشاهده متقاضیان یا آگهیهای شغلی ساده است؟ آیا امکان مشاهده یادداشتهای مهم و پیشبینی نیازهای شغلی به راحتی وجود دارد؟ یک نرمافزار کاربرپسند به شما کمک میکند تا فرآیند استخدام را بهسادگی مدیریت کنید.
گزینههای سفارشیسازی: هر موقعیت شغلی و هر شرکت ویژگیهای منحصر به فرد خود را دارند، بنابراین ممکن است به روشهای خاصی برای استخدام نیاز داشته باشید. نرمافزاری که قابلیت انعطافپذیری دارد، به تیم شما این امکان را میدهد تا فرآیندهای استخدامی را بر اساس نیازهای خود طراحی کنند. میتوانید برای هر شغل، مسیرهای پیشرفت مختلفی برای کارجویان ایجاد کنید و نمایههای سفارشی بسازید تا آگهیهای شغلی سریعتر منتشر شوند و با هماهنگی با دیگر ابزارها به کارایی بیشتری برسید.
گزارشدهی و تحلیل: سیستمهای مدیریت فرآیند استخدام در ارائه گزارش و تحلیل متفاوت عمل میکنند. با آن که تمامی برنامهها قابلیتهای گزارشدهی و تحلیل دارند، برخی با گزارشهای سفارشی و داشبوردهای تعاملی عملکرد بهتری در شناسایی و تحلیل نقاط قوت و موفقیتهای شرکتها دارند. با در نظر گرفتن این معیارها، ما به ۹ نرمافزار منتخب رسیدیم که فرآیند استخدام و پیگیری کارجویان را بهبود میبخشد.
Workable (وب، iOS، اندروید)
مزایای Workable
- با کمک هوش مصنوعی و تنها با یک کلیک ساده میتوان به طور خودکار شرح مشاغل و سوالات مصاحبه را ایجاد کرد.
- دسترسی به بیش از هزار قالب آماده در حوزه منابع انسانی فراهم است.
- اپلیکیشن کامل و با کاربری ساده برای گوشیهای هوشمند موجود است.
معایب Workable
- ارزیابی کارجویان، مصاحبههای ویدیویی و قابلیت پیامرسانی به صورت افزونههای جداگانه ارائه میشود.
- گزینههای گزارشدهی آن ساده و با شخصیسازی محدود است.
در آغاز استفاده از Workable، به راهنمایی جامع برای جذب کارجویان برخورد کردیم که همین ویژگی باعث شد این نرمافزار را از جمله بهترینها بدانیم. امکانات جستجوی پیشرفته این نرمافزار به کاربران اجازه میدهد تا تقریباً هر جزئیاتی از یک کارجو، مانند عنوان شغلی قبلی، مکان، تحصیلات و موارد دیگر را جستجو کنند. به همین دلیل، هر گاه یکی از اعضای تیم استخدام درباره جزئیات خاصی از یک کارجو اطلاعات داشته باشد، میتواند او را به راحتی در Workable پیدا کند. این ویژگی برای سازمانهای بزرگ با تعداد زیادی داوطلب بسیار مفید است. ماکس شاک، بنیانگذار و مدیر منابع انسانی nerDigital، اذعان دارد که جستجو در Workable برای “کسبوکارهای کوچک و متوسط که نیاز به فرآیند استخدام کارآمد و ساده دارند” هم بسیار موثر است. این نرمافزار امکانات جستجوی دقیق و کامل کارجویان را فراهم کرده است. گزینههای مرتبسازی و فیلتر آن بسیار گسترده است و بسیاری از تیمهای استخدام به همه امکانات آن نیازی نخواهند داشت. به عنوان نمونه، میتوان متقاضیان را براساس تاریخی که درخواست دادهاند یا دلایلی که رد شدهاند، فیلتر کرد. علاوه بر این، مانند بسیاری از پلتفرمهای مدیریت فرآیند استخدام دیگر، میتوان افراد را با برچسبهای سفارشی جستجو و دستهبندی کرد.
یکی از ویژگیهای جالب توجه Workable این است که با کلیک روی پروفایل کارجو، میتوان به خلاصهای از اطلاعات او مانند محل سکونت، مرحله فعلی در فرآیند استخدام، دیگر موقعیتهای شغلی که در آنها شرکت کرده و برخی جزئیات سوابقش دست یافت. علاوه بر این، Workable ابزارهای پیشرفتهای مانند گزارشهای تصویری و قابلیتهای هوش مصنوعی را ارائه میدهد. هوش مصنوعی این پلتفرم میتواند با تنها وارد کردن یک عنوان شغلی، شرح کاملی از شغل را به صورت کلیشهای اما موثر فراهم کند که این موضوع میتواند صرفهجویی زیادی در زمان برای تیمهای استخدام به همراه داشته باشد. کار با Workable به طور کلی ساده است، اگرچه برخی از بخشهای آن مانند صفحه نمایش متقاضیان و جریان فعالیتها ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسند. اما با گذشت زمان به استفاده از این بخشها عادت میکنند. با اتصال Workable به زاپیر میتوانید برنامههای دیگر خود را به آسانی یکپارچه کنید و کارهایی مثل ارسال پیام به کارجویان یا وارد کردن اطلاعات از برنامههای صفحه گسترده را انجام دهید. میتوانید با یکی از نمونههای پیشنهادی شروع کرده یا اطلاعات بیشتری درباره خودکارسازی Workable کسب کنید.
گزینهای خوب برای کسبوکارهای کوچک با بودجه محدود
Breezy HR
Breezy HR یکی از سیستمهای مدیریت فرآیند استخدام است که برای کسبوکارهای کوچک با بودجه محدود انتخاب مناسبی به شمار میآید. این سیستم نسخه رایگانی دارد که شامل بسیاری از ویژگیهای اساسی است.
مزایای Breezy HR
- رایگان: برنامه رایگان آن برای کسبوکارهای کوچک بسیار مفید است.
- سیستم هوشمند انتخاب کارجو: این نرمافزار به طور خودکار کارجویان مناسب را برای شغلهای موجود اولویتبندی میکند.
- اتوماسیون: اقدامات خودکاری مانند ارسال ایمیل، پیامک و تنظیم وقت مصاحبه، سبب صرفهجویی در زمان میشوند.
معایب Breezy HR
- مشکلات فنی: ممکن است گاهی با مسائل فنی مواجه شوید.
- رابط کاربری: پیچیدگی رابط کاربری در مقایسه با برخی پلتفرمهای دیگر بیشتر است.
پیدا کردن یک سیستم مدیریت فرآیند استخدام رایگان با امکانات کامل برای کسبوکارهای کوچک میتواند چالشبرانگیز باشد، و Breezy HR یکی از بهترین گزینهها در این زمینه است. این نرمافزار طرح رایگانی ارائه میکند که قابلیتهای مختلفی مانند اضافه کردن کاربر به صورت نامحدود، ایجاد فرمهای درخواست کار اختصاصی، اتصال به سایتهای کاریابی معروف مانند لینکدین و Indeed، و ردیابی کامل فرآیند کار جوئی را فراهم میکند. از ویژگیهای برجسته این نرمافزار، نمای کانبان است که به ما اجازه میدهد به صورت بصری ببینیم هر داوطلب در چه مرحلهای از روند استخدام قرار دارد. امکان چت با همکاران درباره داوطلبان و بررسی بازخوردهای جمعبندیشدهی قضاوتها از طریق کارتهای امتیازدهی از دیگر امکانات مفید آن است. رابط کاربری نسبتا ساده و کاربرپسند طراحی شده است.
در اولین استفاده از این نرمافزار، با ربات آموزشی و ویدئویی روبرو شدیم که مهمترین ویژگیهای رابط کاربری را برای ما توضیح میداد. حتی در طرح رایگان، Breezy HR امکان ایجاد یک وبسایت شغلی سفارشی با برندینگ خاص شما را فراهم میکند، که کارجویان میتوانند از طریق آن برای استخدام اقدام کنند. اضافه کردن CSS و JavaScript به افراد با دانش برنامهنویسی اجازه میدهد تا تغییرات دلخواهشان را اعمال کنند. برای افرادی که دانش برنامهنویسی ندارند نیز قالبهای آماده و استاندارد فراهم شده است. همچنین، Breezy HR به شما امکان میدهد که با استفاده از Zapier، اطلاعیههای جدید مربوط به کارجویان را از طریق پلتفرمهای محبوب پیامرسانی یا ایجاد کارهای جدید مرتبط با کارجویان در ابزارهای مدیریت پروژه خودکار کنید.
بهترین سیستم مدیریت فرآیند استخدام (ATS) برای یک تجربه برتر
متنی که میخواهید بازنویسی شود ارائه نشده است. لطفاً بخشهایی از مقاله که میخواهید بازنویسی شود را ارسال کنید تا بتوانم به شما کمک کنم.
مزایای Pinpoint
متنی برای بازنویسی ارائه نشده است؛ تنها یک عنصر HTML “ul” (فهرست نامرتب) وجود دارد. لطفاً متن مورد نظر خود را که نیاز به بازنویسی دارد، ارسال کنید تا با فارسی روان و با ساختار جملهبندی متفاوت، بازنویسی کنم. هدینگ ها (H2-H6) در صورت ارسال، همانطور که درخواست کردهاید دست نخورده باقی میمانند. منتظر دریافت جزئیات بیشتر از شما هستم.
- در همه برنامهها امکان قرار دادن تعداد بینهایت آگهی شغلی وجود دارد.
– قابلیت ایجاد آگهیهای شغلی که جذابیت داشته باشند و برندسازی را تقویت کنند
– امکان ساده و سریع برای قرار دادن آگهیها در سایتهای متعدد کاریابی وجود دارد.
برای بازنویسی متن، لطفاً محتوای مورد نظر را ارائه دهید تا بتوانم به شما کمک کنم.
متن زیر را جهت بازنویسی ارائه کنید تا بتوانم در بازنویسی و ایجاد متن روانتر به شما کمک کنم.
لطفاً متن زیر هر یک از هدینگها را ارائه دهید تا بتوانم آنها را برای شما بازنویسی کنم.
- در مقایسه با برخی نرمافزارهای دیگر، قابلیتهای کمتری ارائه میدهد
- برای تیمهایی که بودجه کمی در اختیار دارند، مناسب نمیباشد.
Pinpoint یکی از پلتفرمهایی است که باعث میشود فرایند استخدام برای متخصصان سادهتر و جذابتر باشد. این سیستم با داشتن یک رابط کاربری زیبا و ساده، تجربه کاربری خوبی را فراهم میکند و امکانات متعددی را عرضه میکند که میتوان آنها را به صورت دلخواه تنظیم کرد. تمام ابزارهای Pinpoint به شکلی منظم و دستهبندی شده در نوار منوی سمت چپ قرار دارند. بخش مربوط به پیگیری متقاضیان نیز بسیار قابل تنظیم است و میتوانید با تغییر مکان ویجتها، نمایی سفارشی برای ارزیابی بهتر متقاضیان ایجاد کنید. امکان مقایسه مستقیم دو متقاضی و بررسی رزومه و امتیازات آنها نیز انتخاب را آسانتر میکند. همچنین، Pinpoint اجازه میدهد تا حداکثر ۲۵ مرحله در فرایندهای استخدامی ایجاد شود و این ویژگی به سازمانها اجازه میدهد تا این فرایندها را بر اساس نیازهای خود تنظیم کنند.
Pinpoint به ایجاد فضایی عادلانه و بدون تبعیض در فرایند استخدام متعهد است. به کمک قابلیت تغییر نام، اسامی متقاضیان به صورت تصادفی به نامهای میوهها، سبزیجات و رنگها تبدیل میشوند تا سوگیریهای مربوط به نام کاهش یابد. این ابزار همچنین اطلاعات حساس مانند جنسیت، قومیت و دیگر ویژگیهای دموگرافیک را که ممکن است به تبعیض منجر شوند، مخفی میکند. افزون بر این، میتوانید با استفاده از Zapier، Pinpoint را به سایر برنامهها متصل کنید. به عنوان مثال، میتوان به طور خودکار فهرست استعدادهای Pinpoint را در پلتفرم بازاریابی ایمیلی به اشتراک گذاشت یا اعلانهای جابهجایی یک متقاضی به مرحله بعدی را ازطریق Slack دریافت کرد.
یک نرمافزار ATS کاربرپسند باید دارای شش ویژگی مهم باشد. این ویژگیها شامل طراحی ساده و قابل فهم، امکان ارتباط و تعامل موثر، ارائه گزارشهای کامل و دقیق، یکپارچگی با سیستمهای دیگر، قابلیت تنظیم و سفارشیسازی بر اساس نیازهای خاص و پشتیبانی فنی قوی است. داشتن این ویژگیها به کاربران کمک میکند تا به راحتی با نرمافزار کار کنند و از تمام امکانات آن بهرهمند شوند.
بهترین نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) با ویژگیهای هوش مصنوعی
Zoho Recruit (وب، iOS، اندروید)
Zoho Recruit یک نرمافزار جامع برای مدیریت فرآیند استخدام است که از طریق وب، iOS و اندروید در دسترس میباشد. این ابزار به شرکتها کمک میکند تا روند جذب نیرو را سازماندهی کرده و کارآمدتر نمایند. با Zoho Recruit، میتوانید رزومهها را بهصورت خودکار دریافت و پردازش کنید، ارتباطات با داوطلبان را مدیریت کنید و تصمیمگیریهای بهتری در زمینه استخدام داشته باشید.
مزایای Zoho Recruit
Zoho Recruit به شرکتها کمک میکند تا فرآیند جذب و استخدام را به شکل موثرتری مدیریت کنند. این ابزار با ارائه امکانات متنوع، توانایی سازمانها را در یافتن بهترین استعدادها افزایش میدهد. از جمله مزایای این نرمافزار میتوان به سهولت در پیگیری روند استخدام، هماهنگی و تصمیمگیری سریعتر اشاره کرد. با استفاده از این سیستم، ارتباط با متقاضیان، مدیریت رزومهها، و زمانبندی مصاحبهها بهبود مییابد. STDCALL نیز یکی از قابلیتهای قابل توجه Zoho Recruit است که زمینه مصاحبههای مجازی را فراهم میکند و به این ترتیب نیازی به حضور فیزیکی برای ارزیابی اولیه وجود ندارد. Zoho Recruit همچنین با قابلیت یکپارچگی با ابزارها و نرمافزارهای دیگر، فرآیندهای کاری را به شکل یکپارچه و کارآمدتر میسازد.
– همیشه میتوانید از یک طرح رایگان بهرهمند شوید.
متن زیر بخش «قابلیتهای کارآمد»:
- توانمندیهای مؤثر
### مدیریت ساده و موثر ارتباط با کاندیداها
مدیریت و برقراری ارتباط با کاندیداها به صورت ساده و کارآمد، یکی از امور مهم هر فرایند استخدامی است. با ایجاد سیستم و رویههای منظم، میتوانید به راحتی با کاندیداها ارتباط برقرار کرده، اطلاعات لازم را در اختیارشان قرار دهید و فرآیند را دنبال کنید. این امر نه تنها تجربه مطلوبی برای کاندیداها به ارمغان میآورد، بلکه شانس انتخاب بهترین گزینهها را نیز افزایش میدهد.
معایب Zoho Recruit
Zoho Recruit در کنار مزایای زیادی که دارد، کاستیهایی هم به همراه دارد. برخی از کاربران ممکن است با این محدودیتها برخورد کرده و در کار خود با دشواریهایی مواجه شوند. در ادامه به برخی از این کمبودها اشاره میکنیم:
1. **رابط کاربری پیچیده**: تعدادی از استفادهکنندگان گزارش دادهاند که رابط کاربری این نرمافزار برای افراد تازهکار میتواند گیجکننده و زمانبر باشد تا به آن عادت کنند.
2. **عملکرد محدود در گزارشدهی**: این نرمافزار در زمینه تولید گزارشهای سفارشی گاهی ضعیف عمل میکند و ممکن است از نظر امکانات و دقت تولید گزارش با محدودیتهایی روبرو شوید.
3. **یکپارچگی با سایر نرمافزارها**: اگرچه Zoho Recruit قابلیتهایی برای یکپارچهسازی با ابزارهای دیگر دارد، اما بعضی از کاربران معتقدند که این فرآیند میتواند زمانبر و پیچیده باشد.
4. **پشتیبانی فنی**: برخی کاربران از کیفیت پشتیبانی فنی این نرمافزار ناراضی هستند و اشاره میکنند که در حل مشکلاتشان به کمک نیاز بیشتری داشتهاند.
5. **هزینههای پنهان**: ممکن است برخی از کاربران با هزینههای اضافهتر از انتظار برای استفاده از قابلیتهای خاص مواجه شوند.
با توجه به این نکات، بررسی دقیق نیازها و محدودیتها میتواند به تصمیمگیری بهتر برای انتخاب این نرمافزار کمک کند.
- رابط کاربر قدیمی است و عملکرد آن آهسته میباشد.
- برخی امکانات اضافی همچون پورتال مشتری شخصی، ارسال ایمیل به گروه و برگزاری مصاحبههای ویدیویی نیازمند پرداخت هزینه بیشتری هستند.
Zoho Recruit یکی از مشهورترین نرمافزارهای سیستم مدیریت استخدام است که مبتنی بر فناوری ابری ساخته شده و جزوی از مجموعه نرمافزارهای Zoho میباشد. این نرمافزار به طور کامل با سایر برنامههای داخل اکوسیستم Zoho قابل ادغام است و برای تیمهایی که به Zoho علاقه دارند، انتخاب بسیار مناسبی است. یکی از قابلیتهای برجسته Zoho Recruit، دستیار هوشمندی به نام Zia است که اطلاعات کاندیداها را با معیارهای شغلی مقایسه کرده و به هر کاندیدا نمرهای میدهد تا به سرعت بهترین تطابقها شناسایی شوند. به لطف Zia، تمرکز بر روی کاندیداهایی که با نیازمندیهای شغلی همخوانی بیشتری دارند، سادهتر میشود و افرادی که مهارتهای لازم را ندارند، به راحتی حذف میگردند. این نرمافزار نه تنها زمان را صرفهجویی میکند، بلکه وظایف تکراری را نیز به صورت خودکار انجام میدهد. برای نمونه، زمانی که یک کارجو رد میشود، Zoho به صورت خودکار برای او ایمیلی ارسال کرده و وضعیت او را در سیستم بهروز میکند. نکته جالب این است که میتوانید این اقدامات را با تأخیر انجام دهید تا چند روز بعد صورت گیرد. علاوه بر این قابلیتهای هوشمند، Zoho امکانات استاندارد سیستمهای مدیریت استخدام را نیز ارائه میدهد، از جمله ساخت سایتهای کاریابی، سفارشیسازی کامل آگهیهای شغلی و طراحی ارزیابیهای متنوع برای درخواستدهندگان.
این برنامه، علاوه بر ویژگیهای معمول، امکانات متنوع دیگری نیز در اختیار کاربران قرار میدهد. یکی از ایرادات بزرگ Zoho، رابط کاربری آن است. طراحی برنامه حالتی قدیمی دارد و بسیاری از امکانات در میان تبهای متعدد پنهان شدهاند، که ممکن است استفاده از آن را برای کاربران دشوار کند. با این وجود، بهای مناسبی که Zoho دارد و قابلیتهای پیشرفتهای که ارائه میدهد، این کاستیها را جبران میکند. Zoho Recruit با بهرهگیری از Zapier، امکان خودکارسازی بسیاری از فرآیندها مانند وارد کردن اطلاعات داوطلبان از برنامههای صفحه گسترده را فراهم میکند. با استفاده از Zapier میتوان Zoho Recruit را به هر نرمافزار دیگری که در مجموعه فناوری خود دارید، متصل کرد و بسیاری از فرآیندها را به صورت خودکار انجام داد.
بهترین سیستم مدیریت فرایند استخدام برای گزارشدهی
برای اینکه بتوانید عملکرد و روند استخدامی شرکت خود را به بهترین شکل پیگیری و تحلیل کنید، سیستمهای مدیریت فرآیند استخدام پیشرفتهای وجود دارند که میتوانند تمامی اطلاعات و دادههای مرتبط با فرآیند استخدام را جمعآوری و سازماندهی کنند. این سیستمها با ارائه گزارشهای دقیق و قابل فهم، به مدیران کمک میکنند تا نقاط قوت و ضعف در فرآیند جذب نیرو را شناسایی و بهبود بخشند. از جمله قابلیتهای این سیستمها، امکان تحلیل روند زمانی استخدام، شناسایی منابع موثر در جذب نیرو و ارزیابی کیفیت متقاضیان است.
در حال حاضر، بسیاری از شرکتها از کیتهای مصاحبهای استفاده میکنند که انعطافپذیری زیادی دارند. این کیتها به متخصصان منابع انسانی این امکان را میدهند تا روند مصاحبهها را مطابق با نیازهای خاص هر موقعیت شغلی تغییر دهند. با داشتن مجموعهای از سوالات و ابزارهای ارزیابی مختلف، میتوان مصاحبه را به نحوی مدیریت کرد که بهترین اطلاعات از کاندیداها به دست آید. این روش همچنین به فرآیند استخدام کمک میکند تا به صورت حرفهایتر و کارآمدتر پیش برود. ابزارهای موجود در این کیتها به صورت مدرن طراحی شدهاند تا مطابق با جدیدترین استانداردها و روشهای کاری باشند.
بله، لطفاً متن زیر هدینگهای «معایب Greenhouse» را برای من بفرستید تا بتوانم آن را بازنویسی کنم.
– در برخی مواقع ممکن است کارایی با کندی مواجه شود.
– به آژانسهای کاریابی یا افرادی که کارجویان را به کارفرمایان معرفی میکنند، مجوزی اعطا نمیشود.
### نرمافزار Greenhouse
نرمافزار Greenhouse به واسطه ویژگیهای گوناگونش بسیار مورد توجه قرار گرفته است. طراحی این نرمافزار منظم و کاربرپسند است. این ابزار یکی از قویترین سیستمهای گزارشدهی را در میان تمامی ابزارهای جذب نیرو که ما مورد بررسی قرار دادهایم، ارائه میدهد. با دسترسی به بیش از 40 نوع گزارش آماده، میتوانید به سادگی اطلاعات ضروری را درباره مراحل مختلف فرآیند استخدام و کیفیت کاندیداها از منابع مختلف به دست بیاورید. همچنین، این امکان وجود دارد که نمودارهای سفارشی ایجاد کنید تا بتوانید دادهها را به شکلی دقیقتر تحلیل کنید. هر داشبورد شغلی، دادهها را با استفاده از یک نمودار رنگی دونات نشان میدهد که به شما کمک میکند تا بفهمید کدام روش تبلیغاتی در جذب نیروهای مناسب موفقتر بوده است؛ با در اختیار داشتن چنین اطلاعاتی، میتوانید بودجه خود را به بهترین شکل ممکن تخصیص دهید. اما این ابزار تنها به ارائه گزارشها محدود نمیشود؛ شما قادر هستید با ادغام آن با بیش از 500 شریک تجاری، آگهیهای شغلی خود را به راحتی در شبکههای اجتماعی و پورتالهای شغلی معتبر منتشر کنید.
### استفاده از Greenhouse برای بهبود ایمیلهای مشتریان
سازمانهایی که از سیستمهای مدیریت ارتباط با مشتری استفاده میکنند، میتوانند از Greenhouse برای شناسایی و جمعآوری بهترین ایمیلهای مشتریان بالقوه بهره ببرند. این اطلاعات بهصورت خودکار به کمپینهای مناسب اضافه میشوند و این امکان را فراهم میکنند که کمپینهای ایمیلی متمرکز و شخصیسازیشده ایجاد کنید. با ادغام Greenhouse با Zapier، بسیاری از فرآیندهای کاری قابلیت اتوماسیون پیدا میکنند؛ بهعنوان نمونه، ارسال اطلاعرسانی درباره درخواستهای شغلی جدید، اضافه کردن پاسخهای متقاضیان به برنامههای صفحه گسترده و خودکارسازی عملیاتهای دیگر امکانپذیر میشود.
بهترین نرمافزار مدیریت فرایند استخدام با ادغام کامل منابع انسانی
برای سازمانها، مدیریت مؤثر فرآیندهای استخدام یکی از چالشهای اساسی است. استفاده از نرمافزاری که قابلیت ادغام با تمام سیستمهای منابع انسانی را دارد، میتواند این فرایند را بهبود ببخشد. چنین نرمافزاری به شما این امکان را میدهد که کل مراحل استخدامی را، از انتشار آگهی شغلی تا جذب نیرو، به صورت یکپارچه و مؤثر پیش ببرید. مزیت اصلی این نرمافزارها، سرعت بخشیدن به فرآیند استخدام و کاهش بار کاری مدیریت منابع انسانی است.
BambooHR دارای مجموعهای از ویژگیهایی است که به بهبود مدیریت منابع انسانی در سازمان کمک میکند. این سیستم فرآیندهای متعدد مربوط به جذب و بهکارگیری نیروی کار را بهبود داده و با جمعآوری اطلاعات کارمندان در یک پلتفرم واحد، مدیریت اطلاعات پرسنلی را آسانتر میسازد.
همچنین، BambooHR امکاناتی را ارائه میدهد که به تیمهای مدیریت منابع انسانی اجازه میدهد تا زمان بیشتری را به فعالیتهای استراتژیک اختصاص دهند، زیرا این ابزار وظایف تکراری و وقتگیر را به طور قابل ملاحظهای کاهش میدهد. به علاوه، قابلیتهایی مانند گزارشدهی و تجزیه و تحلیل دادهها در این سیستم به مدیران کمک میکند تا تصمیمهای بهینهتری برای بهبود عملکرد و افزایش رضایت کارکنان بگیرند.
یکی از ویژگیهای بارز BambooHR، امکان سفارشیسازی بر اساس نیازهای خاص سازمانها است که این امر موجب انعطافپذیری این نرمافزار در محیطهای کاری مختلف میشود. همینطور، دسترسی راحت به اطلاعات از طریق موبایل و دستگاههای مختلف، مدیریت از راه دور را تسهیل کرده و به کاربران اجازه میدهد تا در هر جا و هر زمان به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
– قابلیت تنظیم خودکار عملیات
– طراحی کاربری باید به گونهای باشد که استفاده از آن برای کاربران آسان و بیدردسر باشد. این امر با بهرهگیری از اصول طراحی ساده و منطقی و جلب رضایت کاربر ممکن میشود. هدف طراحی کاربری، ارائه تجربهای بینقص و دلپذیر برای کاربر است
– سیستم داخلی برای امتیازدهی به کاندیداها وجود ندارد.
اکثر نرمافزارهای مدیریت فرآیند استخدام، که به عنوان بخشی از سیستمهای جامع منابع انسانی ارائه میشوند، معمولاً با محدودیتهایی در امکانات مواجهاند. این نرمافزارها اغلب بیشتر بر روی سایر بخشهای مدیریت منابع انسانی تمرکز میکنند و قابلیتهای مهمی مثل جستجو و پیگیری کارجویان را نادیده میگیرند. BambooHR این محدودیتها را رفع کرده و با ادغام سیستمهای مدیریت فرآیند استخدام با دیگر ابزارهای منابع انسانی مانند ثبت سوابق کارکنان، مدیریت مرخصی و حقوق و دستمزد، به عملکرد بهتری دست یافته است. بخش “کارجویان” در این نرمافزار امکان فیلتر کردن کارجویان و مشاهده اطلاعات مهم هر کارجو از جمله اطلاعات تماس و وضعیت ارتباطات اخیر را فراهم میآورد. افزون بر این، به عنوان یک سیستم جامع منابع انسانی، BambooHR امکان انتقال کارجویان جذبشده به فرآیندهای ورود به کار، مدیریت حقوق و دستمزد و سایر بخشها را در همان نرمافزار فراهم میکند. طبق گفته دیلن جی کلیپ، یکی از بنیانگذاران شرکت OneStop Northwest، این نرمافزار تعادلی مناسب بین نیازهای تیمهای منابع انسانی و کاغذبازیهای پیچیده ایجاد میکند. به عبارت دیگر، به تیمهای منابع انسانی کمک میکند تا روند پیگیری اطلاعات کارجویان را به صورت دقیق و ساختاریافته انجام دهند، بدون اینکه پیچیدگی زیادی ایجاد شود. با بهرهگیری از قابلیتهای خودکار ردیابی کارجویان، تیم کلیپ توانست بهرهوری خود را به میزان ۳۰ درصد افزایش دهد، به این معنی که فرآیند استخدام را با سرعت و اثربخشی بیشتری پیش بردند.
یکی از ویژگیهای جالب BambooHR قابلیت تنظیمات شخصی آن است. برای مثال، شما میتوانید مشخص کنید که هر کارمند چه اطلاعاتی از کارجویان قابل مشاهده باشد و دسترسی برخی همکاران به اطلاعات حساس مانند حقوق یا سوابق کاری قبلی محدود شود. همچنین امکان ایجاد گروههای متنوعی از کارجویان وجود دارد و میتوانید برای هر گروه، ایمیلهای متفاوتی را در نظر بگیرید. با اتصال BambooHR به Zapier، میتوانید این فرایندها و بسیاری از کارهای منابع انسانی خود را بهصورت خودکار انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر درباره خودکارسازی با BambooHR یا آشنایی با یکی از گردشهای کار آماده، اینجا را کلیک کنید.
—
### قیمت رقابتی مناسب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط
برای کسبوکارهای کوچک و متوسط، ارائه قیمتهای رقابتی موضوعی بسیار مهم است. این کسبوکارها باید راهکارهایی بیابند تا در بازار جایگاهی برای خود ایجاد کنند و با رقبا بهخوبی رقابت نمایند. تعیین قیمتهای مناسب میتواند به جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان فعلی کمک شایانی کند و در نهایت به رشد و موفقیت کسبوکار منجر شود.
البته، لطفاً ادامه متن را برای من ارائه دهید تا بتوانم آن را بازنویسی کنم.
– با یک کلیک، میتوانید به سرعت و به سادگی به جستجوی کاندیداها بپردازید.
متنی برای بازنویسی در اختیار من قرار ندادید. لطفاً متن مورد نظرتان را پس از هدینگ “معایب JazzHR” ارائه دهید تا بتوانم آن را به فارسی روان و با جملهبندی متفاوت بازنویسی کنم.
– تنظیمات به صورت اختصاصی نیاز به صرف زمان دارد.
### نداشتن احراز هویت دو مرحلهای
استفاده نکردن از روش احراز هویت دو مرحلهای به این معناست که کاربر تنها با وارد کردن یک رمز عبور به حساب کاربری خود دسترسی پیدا میکند. این امر میتواند امنیت حساب را به خطر بیندازد، زیرا اگر شخصی به رمز عبور دست پیدا کند، به راحتی میتواند وارد حساب شود. داشتن احراز هویت دو مرحلهای باعث میشود که حتی در صورت افشای رمز، ورود به حساب به راحتی امکانپذیر نباشد، زیرا نیاز به تایید هویت از طریق مرحله دوم است. به عنوان مثال، این روش میتواند شامل دریافت کدی از طریق پیامک یا ایمیل باشد که باید برای ورود وارد شود و به این شکل، مانع دسترسی غیرمجاز میشود.
### تجربه کاربری و ویژگیهای JazzHR
در ابتدا که با ادعای سادهبودن استفاده از نرمافزار JazzHR روبرو شدیم، کمی شک داشتیم. اما بعد از بررسی و مقایسه با نرمافزارهای دیگر، متوجه شدیم که واقعاً این ادعا درست است. این نرمافزار یک انتخاب مناسب برای شرکتهای کوچک و متوسطی است که بودجه محدودی دارند. JazzHR به تیمهای منابع انسانی این امکان را میدهد تا فرآیندهایی مثل جذب نیرو، مدیریت عملکرد و حقوق و دستمزد را به شکل کارآمدتری انجام دهند. طراحی ساده، فرآیندهای خودکار و قیمت مناسب از ویژگیهای کلیدی این سیستم مدیریت استخدام (ATS) محسوب میشوند. کیلا کولبرت، که در Siege Media مسئول جذب استعداد است، بیان میکند که: “تیم پشتیبانی JazzHR بسیار سریع و کارآمد پاسخ میدهند و قابلیتهای سفارشیسازی نرمافزار از نظر هزینه بسیار مقرون بهصرفه است.” این بیانگر کیفیت بالای خدمات و پشتیبانی JazzHR است. البته باید به محدودیتهایی مثل عدم امکان غربالگری دقیق کارجویان، کندی بارگیری صفحات در مواقعی و نبود احراز هویت دو مرحلهای نیز اشاره کنیم که ممکن است برای برخی سازمانها مشکلاتی ایجاد کند.
یکی از ویژگیهای برجسته JazzHR، رابط کاربری ساده و جذاب آن است که به کاربران کمک میکند تا به راحتی با نرمافزار آشنا شوند و از امکانات آن استفاده کنند. این امر به ویژه برای تیمهای منابع انسانی که مهارت فنی زیادی ندارند، بسیار مفید است. به عنوان مثال، JazzHR با ارائه راهنماییهای تعاملی و هوشمند، فرآیند نوشتن آگهیهای شغلی را آسانتر میکند و به کاربران کمک میکند تمامی فیلدهای مورد نیاز را به صورت سریع و دقیق پر کنند. یکی از ویژگیهای قابل توجه آن، قابلیت شناسایی خودکار جایهای خالی فراموش شده در قالبهای توضیحات شغلی از پیش تعریف شده است. برای مثال، اگر در یک ایمیل به جای نام نامزد “{نام}” نوشته شود، JazzHR با چنین اشتباهاتی مقابله کرده و به حفظ تصویر حرفهای سازمان کمک میکند. علاوه بر این، امکان سفارشیسازی توضیحات آگهیهای شغلی نیز یکی دیگر از ویژگیهای جذاب آن است. با بهینهسازی این توضیحات برای موتورهای جستجو، میتوانید مطمئن شوید که آگهی شما در نتایج جستجوی گوگل جایگاه بهتری پیدا میکند و توجه بیشتری از جانب افراد مناسب جلب میشود.
Lever (وب)
### Lever چیست؟
Lever یک ابزار پیشرفته برای مدیریت فرآیندهای مختلف در حوزه منابع انسانی و استخدام آنلاین است. با استفاده از این پلتفرم، شرکتها میتوانند فرآیند جذب و انتخاب نیروهای کاری را بهبود بخشیده و به طور مؤثری آنها را مدیریت کنند.
### ویژگیهای کلیدی Lever
Lever امکانات متعددی فراهم میکند که برای تسهیل فرآیندهای استخدامی طراحی شدهاند. از جمله مزایای آن میتوان به قابلیت پیگیری مراحل جذب نیرو و همچنین میزان تعاملات کاندیداها اشاره کرد که به فرآیند تصمیمگیری سرعت و دقت بیشتری میبخشند.
### چرا Lever را انتخاب کنیم؟
یکی از دلایل مهم انتخاب Lever، کاربرپسند بودن آن است که امکان استفاده آسان برای تمامی اعضای تیم را فراهم میآورد. علاوه بر این، این ابزار به دلیل قابلیت انعطافپذیری و امکانات قابل شخصیسازی، برای انواع سازمانها مناسب است تا بتوانند نیازهای خاص خود را برآورده سازند.
متأسفانه، متن مورد نظر شما برای بازنویسی ارائه نشده است. لطفاً متن کامل را ارسال کنید تا بتوانم به شما کمک کنم در بازنویسی آن.
البته، متن زیر هدینگ شما بازنویسی خواهد شد:
### یافتن کاندیدا آسانتر با افزونه کروم
افزونه کروم موجب تسهیل در فرآیند پیدا کردن کاندیداهای مناسب میشود. این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا با سرعت و به شکلی کارآمد افراد مورد نظر خود را شناسایی کنند. بهرهگیری از این افزونه تجربه جستجو را با توجه به نیازهای کاربر بهبود میبخشد و روند یافتن کاندیداها را سادهتر و لذتبخشتر میسازد.
البته! لطفاً متن زیر هدینگها را که نیاز به بازنویسی دارد، ارائه دهید تا بتوانم به شما کمک کنم.
– آغاز سریع و آسان بدون نیاز به کمک فراوان
شروع به کار با این ابزار بسیار ساده و بیدردسر است و نیازی به کمک زیادی نخواهید داشت.
متن مشخصی به جز “معایب Lever” ارائه نشده است تا بازنویسی شود. لطفاً جزئیات بیشتری از متن یا پاراگرافهایی که باید بازنویسی شوند را ارائه دهید تا به شما کمک کنم.
– امکان ویرایش گزارشها محدودیت دارد.
– امکان ارسال خودکار آگهیها در سایتهای کاریابی وجود ندارد.
بخش H2: Lever: یک پلتفرم جامع یا فقط یک ابزار ATS؟
Lever خود را به عنوان یک پلتفرم جامع برای مدیریت ارتباط با افراد مستعد معرفی میکند. با این حال، هدف اصلی آن طراحی ابزاری برای پیگیری و مدیریت درخواستهای شغلی است. این ابزار در حوزۀ جذب و استخدام عملکرد قابل توجهی دارد. فیل استرازیولا، که بنیانگذار وبسایت نقد و بررسی نرمافزارهای منابع انسانی است و تجربه زیادی در این زمینه دارد، Lever را به عنوان یکی از برترین سیستمهای مدیریت فرآیند استخدام (ATS) میشناسد. به گفته او، عواملی که Lever را از دیگران متمایز میکنند عبارتند از: پشتیبانی مشتریان فوقالعاده، منابع آموزشی کامل، بهروزرسانیهای منظم، رابط کاربری آسان و ابزارهای کارآمد برای مدیریت ارتباط با کارجویان.
### ویژگی Lever Nurture
ویژگی Lever Nurture به شما امکان میدهد با ایجاد کمپینهای خودکار و شخصیسازی شده، رابطه قویتری با کارجویان احتمالی برقرار کرده و آنها را پیش از تصمیمگیری نهایی درگیر کنید. داشبوردهای گرافیکی و کاربرپسند Lever نمایی از عملکرد سیستم را به نمایش میگذارند و اطلاعات مفیدی برای بهبود تصمیمگیری ارائه میدهند. این ویژگی تجربه استخدامی را برای تیم شما و کارجویان تقویت میکند. Lever یک سیستم برتر در زمینه استخدام است که با مدیریت مؤثر ارتباط با نامزدها و کاربری ساده، عملکرد فوقالعادهای دارد. اگر بهدنبال نرمافزاری هستید که روابط مثبت با نامزدها را تسهیل کرده و فرآیند استخدام را برای تیمتان آسانتر کند، Lever انتخابی عالی است.
سیستم جامع استخدام برای شرکتهای در حال توسعه
Ashby
مزایای Ashby
- امکان تولید گزارشهای کارآمد و دقیق
- امکانات وسیعی برای شناسایی و یافتن نامزدهای مناسب
- پلتفرم جامعی که تمام مراحل جذب نیرو را پوشش میدهد
معایب Ashby
- زمانبر بودن فرآیند نصب و راهاندازی
- نیاز به آموزش و یادگیری برای استفاده بهینه از امکانات
Ashby یک برنامه مدیریت متقاضیان است که فعالیت خود را در سال ۲۰۱۸ آغاز نموده است. با وجود جدید بودن، به سرعت به یکی از ابزارهای قدرتمند و کارآمد در این زمینه تبدیل شده است. شرکتهای بزرگ از جمله Zapier از Ashby برای مدیریت عملیات استخدامیشان بهره میبرند. این پلتفرم همه مراحل از قبیل پیگیری متقاضیان، تنظیم مصاحبهها، جستجوی نیروهای جدید و تولید گزارشهای تحلیلمحور را در یک سیستم یکپارچه ارائه میدهد. تایلر زیگتما که مدیریت فناوری منابع انسانی در زاپیر را برعهده دارد، به نقش Ashby در سادهتر شدن فرآیند استخدام و کاهش نیاز به ابزارهای متنوع اشاره میکند: «تبدیل چهار ابزار به یک ابزار واحد به ما در تسهیل فرآیندها و کاهش هزینهها کمک کرد.» تایلر از قابلیت گزارشدهی قوی و انعطافپذیر داشبورد Ashby بسیار راضی است. کیسی فایری، متخصص استراتژی و عملکرد استعداد در زاپیر، نیز این دیدگاه را تأیید میکند و امکانات گزارشدهی Ashby را «بهمراتب بهتر از دیگر سیستمهایی که با آنها کار کردهایم» توصیف میکند.
انتخاب بهترین نرمافزار مدیریت فرایند استخدام (ATS)
یک سیستم مدیریت استخدام موثر باید قادر باشد فرآیندهای استخدامی تیم شما را بهبود دهد. این سیستم باید بهراحتی منطبق با روند کاری فعلی شما شود، استفاده از آن آسان باشد و ابزارهایی برای صرفهجویی در زمان در اختیارتان قرار دهد. داشتن یک ATS میتواند شما را در جذب و انتخاب بهترین نامزدها کمک کند، اما برای پر کردن همه موقعیتهای شغلی خالی، به ابزارهای دیگری نیز نیاز است. بنابراین، ضروری است که سیستم شما بهخوبی با سایر ابزارهای منابع انسانی یکپارچه شود.